Политика государственного бюджетного учреждения Редакция газеты «Земля трубчевская» в отношении обработки персональных данных

        Утверждена приказом

ГБУ «Редакция газеты «Земля трубчевская» от 2 февраля 2024 №41

  Политика государственного бюджетного учреждения  Редакция газеты «Земля трубчевская» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

официальный сайт государственного бюджетного учреждения  Редак­ция газеты «Земля трубчевская» – сайт информационно-телекоммуни­кацион­ной сети «Интернет» (далее – сети «Интернет»), расположенный по адресу: https://zeml-trub.ru/ ,

Обратная связь государственного бюджетного учреждения  Редакция газе­ты­ «Земля трубчевская» (далее – Обратная связь) – информационная подсистема официального сайта ГБУ «Редакция газеты «Земля трубчевская», предназначенная для получения обращений граждан в форме электронного документа посредством сети «Интернет»,

оператор – государственное бюджетное учреждение  «Редакция газеты «Земля трубчевская», самостоятельно организующий и (или) осуществля­ю­щий обработку персональных данных, а также определяющий цели обра­бот­ки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обра­бот­ке, действия (операции), совершаемые с персональными данными,

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных),

заявитель – гражданин Российской Федерации, иностранный граж­данин или лицо без гражданства, направивший обращение в  сервис Обрат­ная связь,

обработка персональных данных – любое действие (операция) или со­во­купность действий (операций), совершаемых с использованием средств ав­то­матизации или без использования таких средств с персональными да­н­ными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточ­нение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (рас­пространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уда­ле­ние, уничтожение персональных данных,

конфиденциальность персональных данных – обязанность государ­ст­венного бюджетного учреждения  «Редакция газеты «Земля трубчевская» и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать тре­тьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами,

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1. Цели обработки персональных данных

2.1. Персональные данные заявителя подлежат обработке в связи с исполнением полномочий государственное бюджетное учреждение  «Редакция газеты «Земля трубчевская» по рассмотрению обращений граж­дан, поступающих из сети «Интернет».

2.2. Использование персональных данных заявителя в целях, отличных от ука­занных в пункте 2.1., не допускается.

1. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением кон­кретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается об­работка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих пер­сональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несов­мес­ти­мых между собой.

3.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соот­ветствуют заявленным целям обработки и не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

3.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и акту­аль­ность по отношению к целям обработки персональных данных. Госу­дарственное бюджетное учреждение  «Редакция газеты «Земля трубчевская» при­ни­мает либо обеспечивает принятие необходимых мер по удалению, уточ­нению неполных или неточных данных.

3.7. Субъект персональных данных принимает решение о предос­тавлении персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе путем проставления отметки в чекбоксе с уве­домлением о том, что он соглашается на обработку своих персональных данных и ознакомлен с настоящей Политикой.

3.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, по­зволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения пер­сональных данных не установлен федеральным законом, договором, сто­роной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные при достижении целей обработки или в случае утраты необхо­димости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.

1. Состав и субъекты персональных данных

4.1. Субъектом персональных данных, обрабатываемых государст­венным бюджетным учреждением  «Редакция газеты «Земля трубчевская» в сервисе Обратная связь, является заявитель.

4.2. В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные заявителей: фамилия, имя, отчество (при наличии), почтовый адрес, адрес электронной почты, иные персональные данные, указанные заявителем в обращении.

1. Обработка персональных данных

5.1. Использование сайта государственного бюджетного учреждения  «Редакция газеты «Земля трубчевская» означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обра­ботки его персональной информации. В случае несогласия с этими усло­виями пользователь должен воздержаться от использования сайта.

5.2. Обращения, поступившие в сервис Обратная связь, извлекаются из информационной системы и фиксируются на материальном носителе в те­чение 3 рабочих дней. Дальнейшая обработка этих обращений происходит аналогично обработке обращений, поступивших на материальных носителях.

5.3. В целях совершенствования сайта государственного бюджетного учреждения  «Редакция газеты «Земля трубчевская» используются обще­дос­туп­ные счетчики.

Техническими средствами счетчика собираются сведения о том, к каким интернет-страницам официального сайта государственного бюджет­ного учреждения  Редакция газеты «Земля трубчевская» обращались пользо­ватели и каким образом они попали на сайт. Это позволяет обеспечить совер­шенствование способов и методов представления информации, улучшение обслуживания пользователей, выявления наиболее посещаемых интернет-страниц (интерактивных сервисов) сайта, а также ведения статистики посещений сайта департамента.

Счетчиком посещаемости анализируется информация о доменах и                IP-адресах пользователей, а также о посещаемых пользователями страницах и времени пребывания на сайте департамента. Информация об IP-адресах используется для формирования отчетов о принадлежности пользователя к тому или иному географическому региону.

1. Способы, сроки обработки, хранения и уничтожения

персональных данных

6.1. Обработка персональных данных при рассмотрении обращений осу­щес­твляется как с использованием средств автоматизации, так и без таковых.

6.2. В случае достижения цели обработки персональных данных опе­ра­тор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется дру­гим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных дан­ных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных действующим законодательством в области обработки персональных данных.

6.3. Уничтожение персональных данных производится в соответствии с действующим законодательством.

1. Конфиденциальность персональных данных

7.1. Информация, относящаяся к персональным данным, является конфиденциальной и охраняется законом.

7.2. Государственное бюджетное учреждение  «Редакция газеты «Земля трубчевская» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах департамента;

создает необходимые условия для работы с персональными данными;

организует учет документов, содержащих персональные данные;

организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

устанавливает правила доступа к персональным данным, обра­баты­ваемым в информационной системе персональных данных, а также обес­печивает регистрацию и учет всех действий, совершаемых с персональными данными.

7.3. В должностные регламенты сотрудников государственного бюд­жетного учреждения «Редакция газеты «Земля трубчевская», допущенных к обработке персональных данных, включены обязательства о неразглашении конфиденциальной информации и ответственность за нарушение норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.